Objet du traitement de données
Finalités
Les données collectées par Helios dans le cadre du processus de recrutement ont pour objectif de mettre en relation Helios avec des candidats potentiels.
Base légale
La base légale du traitement des données est l’exécution de mesures précontractuelles (relatives à l’activité de recrutement d’Helios).
Données traitées
Catégories de données traitées
Les données relatives à un candidat collectées dans le cadre du processus de recrutement sont
Son identité : nom, prénom
Ses coordonnées : adresse postale, adresse mail, téléphone
Une synthèse de son parcours professionnel / expériences passées
Les données générées au cours du processus sont des éléments d’évaluation du candidat au regard du poste envisagé.
Source des données
Les données collectées auxquelles Helios accèdent sont
Soit fournies directement par les candidats dans le cadre d’une candidature spontanée
Soit fournies par les candidats à la demande de Helios ou de ses sous-traitants en charge du recrutement (pour les personnes qui sont “chassées” et/ou cooptées et pour lesquelles le CV est demandé)
Soit fournies par des plateformes ou réseaux sociaux sur lesquels les candidats se sont inscrits
Caractère obligatoire du recueil des données
La collecte des données traitées listées ci-dessus est obligatoire afin de permettre à Helios d’entrer en relation avec les candidats et d’évaluer l’opportunité d’une collaboration.
Durée de conservation des données
Les données sont conservées par CHelios le temps du processus du recrutement (qui n’excède généralement pas 3 mois). A l’issue des différents entretiens planifiés :
Soit le candidat n’est pas retenu ou n’accepte pas la proposition d’embauche : dans ce cas, les données personnelles du candidat sont conservées pendant une durée maximale de trois ans, afin de pouvoir assurer un suivi des éventuelles candidatures ultérieures de ces mêmes personnes
Soit le candidat intègre Helios : dans ce cas,
l’adresse mail initialement fournie par le candidat est supprimée (une adresse mail Helios lui est fournie)
Le candidat indique s’il souhaite que Helios conserve ou supprime le numéro de téléphone utilisé lors du processus de recrutement
Sécurité
Les données collectées sont sécurisées par des moyens
Physiques : restriction d’accès au local de stockage du serveur de données de l’entreprise
Informatiques : sécurisation des postes de travail et du réseau informatique de l’entreprise
Organisationnels : communication limitée des données faisant l’objet du traitement entre les personnes habilitées